Вакансия Офис-менеджер

Занятость:
Полная

Опыт работы:
от 2х лет

График работы:
Полный день

Требования:
- Опыт работы приветствуется
- Знание делового этикета
- Отличные коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость
- Организационные способности
- Доброжелательность, корректность
- Умение работать в режиме многозадачности

Должностные обязанности:
- Прием звонков и корреспонденции, работа с электронной почтой
- Обеспечение работы приемной (заказ канцтоваров и воды, расходных материалов)
- Прием посетителей (чай, кофе)
- Следить за порядком в офисе
- Организация переговоров, командировок и личных поездок руководителя, в т.ч. покупка билетов, бронирование гостиниц
- Ведение документооборота (счета, договоры, приказы, письма: входящие, исходящие)
- Грамотное умение со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов)
- Работа с компьютером и офисной оргтехникой
- Выполнение личных поручений руководителя
- Подготовка совещаний (сбор участников, документов), ведение протоколов совещаний
- Работа с рекламными агентствами
- Заказ корпоративных подарков
- Ведение табеля

Условия работы:
- Официальное трудоустройство
- Социальные гарантии
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
- Офис расположен в районе Миасс-2
- Работа в стабильно-развивающейся компании