Резюме Делопроизводитель

Полная

Полный день

Официальное трудоустройство

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС)
Факультет: государственное и муниципальное управление.
Специалист: социолог, преподаватель социологии

Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края".
Должность: ведущий архивист центра комплектования и экспертизы ценности документов.
Осуществляла курирование 40 организаций - источников комплектования госархива. Основной целью курирования являлось тесное взаимоотношение с организациями своей картотеки: от консультирования по ЛЮБЫМ вопросам архивного дела и делопроизводства, составления нормативных документов (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел ВСЕХ видов, положений об архиве, ЭК) до выходов в организации для осуществления проверок по вопросам изучения условий хранения архивных документов и ведения делопроизводства. Работала в условиях жесткого квартального плана. Предоставляла квартальные отчеты директору о выполнении (перевыполнении) плана, месячные отчеты - по требованию директора. Заводила и вела карточки своих источников комплектования, а также наблюдательные дела организаций. Вносила данные о проделанной работе в специализированные программы: анализ данных, комплектование. В работе, при необходимости, использовала программу "архивный фонд". Постоянно актуализировала информацию о своих организациях. Составляла и отправляла письма по СЭД/электронной почте/конвертах) по рабочим вопросам. Решала конфликтные ситуации, связанные с рабочими моментами (не предоставление документов, не отрабатывание документов организациями в установленный срок и др.). Занималась вопросами включения/исключения организаций из источников госархива (от выхода в организацию до составления необходимых документов (предложения, заключения). Участвовала в ежемесячных заседаниях ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.
P.s. помимо прямых должностных обязанностей, выполняла функции хеппибездера, а также отвечала за сбор денежных средств от коллег и для коллег (праздники, печальные события и др.).

Знание офисных программ и справочных систем: текстовые редакторы, электронные таблицы. Знание специфических архивных программ: комплектование, архивный фонд. Знание системы электронного документооборота (СЭД) на уровне пользователя. Владею информацией о последних изменениях в области архивного дела и делопроизводства.

Рассмотрю любые варианты, где можно профессионально расти и зарабатывать.